1. Məqsəd və tətbiq dairəsi
Bu qaydalar MEHKEME.ONLINE platformasına təqdim edilən müraciət, sənəd və fərdi məlumatların qəbulundan silinməsinədək təhlükəsiz idarə olunması prinsiplərini müəyyən edir. Qaydalar Məxfilik siyasətini tamamlayır; qanunvericiliklə müəyyən edilmiş hüquqlar məhdudlaşdırılmır.
2. Məlumatların təsnifatı
Əlaqə məlumatları, hüquqi iş materialları, şəxsiyyəti təsdiq edən sənədlər, maliyyə məlumatları və üçüncü şəxslərə aid məlumatlar xarakterinə və riskinə görə fərqləndirilir. Xüsusi kateqoriyalı məlumatlar üçün daha məhdud giriş və ayrıca hüquqi əsas tələb oluna bilər.
3. Toplama və minimallaşdırma
Müraciətin araşdırılması üçün zəruri məlumatlar toplanılır. Şəxsiyyət sənədləri və digər həssas materiallar yalnız konkret zərurət olduqda istənilməlidir. İstifadəçi üçüncü şəxslərin məlumatlarını təqdim etməzdən əvvəl buna hüququnun olub-olmadığını qiymətləndirməlidir.
4. Sənədlərin qəbulu
Elektron formaya əlavə olunan fayllar müəyyən edilmiş format və həcm məhdudiyyətlərinə tabedir. Zərərli, pozulmuş və ya təhlükəsizlik riski yaradan faylların qəbulu rədd edilə bilər. Sənədin göndərilməsi məhkəməyə prosessual təqdimetmə hesab edilmir.
5. Giriş hüquqları
Məlumatlara çıxış işin icrası üçün zəruri səlahiyyətlərlə məhdudlaşdırılmalıdır. Administrator, texniki xidmət və hüquqi icraçı rolları ayrılmalı; artıq səlahiyyətlər ləğv edilməli və girişlər dövri yoxlanılmalıdır.
6. Texniki mühafizə
Şifrələnmiş bağlantı, yeniləmələr, təhlükəsiz autentifikasiya, ehtiyat nüsxələrin qorunması, fayl növlərinin yoxlanılması, təhlükəsizlik qeydləri və icazəsiz girişlərin qarşısının alınması kimi tədbirlər riskə uyğun tətbiq edilməlidir. Bu sənəd hər hansı konkret texniki nəzarətin artıq aktiv olduğunu təsdiqləmir.
7. Üçüncü tərəf xidmətləri
Hostinq, elektron poçt, ehtiyat nüsxə və digər təminatçılarla məlumat paylaşımı yalnız zəruri hüquqi əsasla, məxfilik və təhlükəsizlik tələbləri nəzərə alınaraq həyata keçirilməlidir. Transsərhəd ötürülmə ayrıca qiymətləndirilməlidir.
8. Saxlanma və silinmə
Məlumatlar məqsəd və qanuni öhdəlik üçün zəruri müddətdən artıq saxlanılmamalıdır. Silinmə tələbləri hüquqi saxlanma öhdəlikləri, mübahisələr və ehtiyat nüsxələrin dövrü nəzərə alınmaqla icra edilir.
9. Təhlükəsizlik hadisələri
Məlumat itkisi və ya icazəsiz giriş şübhəsi aşkarlandıqda hadisə qeydə alınmalı, təsiri məhdudlaşdırılmalı, səbəblər araşdırılmalı və qanunla tələb olunan bildirişlər həyata keçirilməlidir.
10. İstifadəçi müraciətləri
Öz məlumatlarına çıxış, dəqiqləşdirmə, qanunla nəzərdə tutulan silinmə və digər hüquqlar barədə sorğular info@mehkeme.online ünvanına yönləndirilə bilər. Şəxsiyyətin və səlahiyyətin yoxlanılması tələb oluna bilər.
Əlaqə və əlaqəli sənədlər
Bu qaydalar Azərbaycan Respublikasının tətbiq olunan qanunvericiliyi, Məxfilik siyasəti və İstifadə şərtləri ilə birlikdə tətbiq edilir. Məcburi hüquq normaları üstün tutulur.
Əlaqə: info@mehkeme.online · +994 10 505 11 41 · AZ1075, Bakı şəhəri, Nərimanov rayonu, Zaur Nudirəliyev küçəsi 79.